Ce que le simulateur calcule
Le besoin en fonds de roulement (BFR) est l’argent immobilisé par le cycle d’exploitation. Ce sont les stocks payés et pas encore vendus, les factures que vos clients ne vous ont pas encore réglées, moins ce que vous devez à vos fournisseurs, à l’administration et à vos salariés.
Le simulateur le calcule de deux façons. À partir de votre bilan, il donne le BFR d’exploitation du jour de la clôture, ses ratios en jours et, si vous saisissez le haut du bilan, le fonds de roulement et la trésorerie nette. En jours de chiffre d’affaires, il construit le BFR d’un prévisionnel poste par poste, à partir de vos délais de paiement et de la durée de vos stocks : c’est la méthode à suivre avant de créer, ou pour mesurer ce que rapporte un délai négocié.
Le calcul à partir du bilan
BFR d’exploitation = stocks + créances clients + autres créances d’exploitation − dettes fournisseurs − dettes fiscales et sociales − autres dettes d’exploitation.
Les montants se lisent dans la colonne « Net » du bilan actif et dans le bilan passif, présentés dans l’ordre du modèle de bilan du plan comptable général. Sur la liasse fiscale du régime réel normal (tableaux 2050-SD et 2051-SD), les postes ont les repères suivants. Ces repères sont ceux de la colonne « Brut » de l’actif : retenez le montant de la colonne « Net » de la même ligne.
| Poste du bilan |
Ligne de la liasse |
Dans le BFR |
| Stocks : matières premières, en-cours, produits finis, marchandises |
BL, BN, BP, BR, BT |
ajouté |
| Avances et acomptes versés sur commandes |
BV |
ajouté |
| Clients et comptes rattachés |
BX |
ajouté |
| Autres créances d’exploitation (TVA déductible, crédit de TVA) |
partie de BZ |
ajouté |
| Charges constatées d’avance |
CH |
ajouté |
| Avances et acomptes reçus sur commandes en cours |
DW |
déduit |
| Dettes fournisseurs et comptes rattachés |
DX |
déduit |
| Dettes fiscales et sociales |
DY |
déduit |
| Produits constatés d’avance |
EB |
déduit |
Restent en dehors du BFR d’exploitation les disponibilités (CF), les valeurs mobilières de placement (CD) et les concours bancaires courants (indiqués en EH), qui relèvent de la trésorerie. Les dettes sur immobilisations (DZ) relèvent de l’investissement. Au régime simplifié (tableaux 2033-A-SD à 2033-G-SD), les lignes portent d’autres repères : reprenez les postes par leur intitulé.
Sources : plan comptable général, article 821-1 (modèle de bilan), version au 1er janvier 2026 ; DGFiP, tableaux 2050-SD et 2051-SD, millésime 2026.
Les ratios en jours
| Ratio |
Formule |
Ce qu’il mesure |
| Délai de paiement des clients |
créances clients ÷ chiffre d’affaires TTC × 365 |
le crédit que vous accordez à vos clients |
| Délai de paiement des fournisseurs |
dettes fournisseurs ÷ achats et charges externes TTC × 365 |
le crédit que vous accordent vos fournisseurs |
| Rotation des stocks de marchandises |
stock moyen ÷ coût d’achat des marchandises vendues × 365 |
le temps que met le stock à s’écouler |
| Poids des stocks |
stocks ÷ chiffre d’affaires HT × 365 |
les stocks en jours de ventes |
| Poids du BFR d’exploitation |
BFR ÷ chiffre d’affaires HT × 365 |
le BFR en jours de ventes |
Les créances clients et les dettes fournisseurs se comparent à des flux TTC, parce que les factures sont libellées TTC. Les stocks, comptés hors taxes au bilan, se comparent à des flux HT. La Banque de France mesure ses délais nets des avances et acomptes : retirez des créances clients les acomptes reçus si vous voulez comparer vos chiffres aux siens.
Sources : Bpifrance Création, « Le besoin en fonds de roulement (BFR) », janvier 2025 ; Banque de France, méthodologie des fascicules sectoriels, novembre 2025.
Le calcul en jours, pour un prévisionnel
Avant la création, ou pour l’année qui vient, il n’existe pas encore de bilan. Chaque poste se calcule alors à partir d’un délai.
| Poste |
Calcul |
| Créances clients |
chiffre d’affaires TTC × délai clients ÷ 365 |
| Stock de marchandises ou de matières |
achats HT × durée de stockage ÷ 365 |
| Stock de produits finis et d’en-cours |
chiffre d’affaires HT × jours de stock ÷ 365 |
| Dettes fournisseurs |
achats TTC × délai fournisseurs ÷ 365 |
| BFR |
stocks + créances clients − dettes fournisseurs |
Quand vos clients ne paient pas tous au même rythme, faites la moyenne pondérée : 40 % des clients à 30 jours et 60 % à 60 jours donnent un délai moyen de 48 jours.
Bpifrance Création publie un exemple d’entreprise de production : 500 000 € de chiffre d’affaires HT, achats de 40 %, clients à 48 jours, fournisseurs à 39 jours, 1,5 mois d’achats en stock de matières (45,6 jours) et 8 jours de chiffre d’affaires en produits finis. Le simulateur retrouve un BFR de 89 219 €, soit les 89 220 € de la publication, arrondis à la dizaine.
Fonds de roulement, BFR et trésorerie nette
Le fonds de roulement net global (FRNG) est ce qui reste de vos ressources stables (capitaux propres, provisions, emprunts à plus d’un an) une fois vos immobilisations financées. Il sert d’abord à couvrir le BFR. Ce qu’il en reste, positif ou négatif, est la trésorerie nette.
Trésorerie nette = fonds de roulement − BFR.
| Situation |
Lecture |
| Fonds de roulement supérieur au BFR |
trésorerie nette positive : le cycle d’exploitation est financé par des ressources durables |
| Fonds de roulement égal au BFR |
trésorerie nette nulle : aucune marge de sécurité |
| Fonds de roulement inférieur au BFR |
trésorerie nette négative : le découvert ou des crédits à court terme financent l’exploitation |
Saisissez des valeurs nettes des deux côtés : capitaux propres sans les amortissements, actif immobilisé net. Le résultat est le même qu’avec les amortissements ajoutés aux ressources et l’actif immobilisé brut. Les deux lectures du bilan, par le haut et par le bas, sont détaillées sur la page calcul du FRNG.
Trois exemples chiffrés
Une SELARL d’avocats, à partir du bilan
730 000 € d’honoraires HT, 120 000 € de créances clients, 10 000 € d’autres créances, 25 000 € de dettes fournisseurs, 65 000 € de dettes fiscales et sociales. Ressources stables de 150 000 €, actif immobilisé net de 95 000 €.
BFR 40 000 €, soit 20 jours d’honoraires ; trésorerie nette 15 000 €
Une société de conseil en SAS, en prévisionnel
730 000 € de chiffre d’affaires HT encaissé à 60 jours, 146 000 € HT de sous-traitance payée à 30 jours, TVA à 20 %, pas de stock.
BFR 129 600 €, soit 64,8 jours de chiffre d’affaires
Une boutique de décoration payée comptant
365 000 € de ventes HT encaissées en caisse, 182 500 € HT d’achats, 90 jours d’achats en stock, fournisseurs payés à 60 jours.
Stock 45 000 €, dettes fournisseurs 36 000 €, BFR 9 000 €
Montants calculés par le cabinet.
La SELARL a 130 000 € de créances d’exploitation pour 90 000 € de dettes d’exploitation. Ses clients paient en 50 jours : 120 000 € de créances pour 876 000 € d’honoraires TTC sur l’année. Son fonds de roulement de 55 000 € couvre son BFR et laisse 15 000 € de trésorerie nette.
La société de conseil porte 144 000 € de créances clients pour 14 400 € de dettes fournisseurs. Chaque jour de délai client lui coûte 2 400 € de BFR, son chiffre d’affaires TTC d’une journée. Ramener ses clients de 60 à 45 jours libère 36 000 €. À délais inchangés, une hausse de 20 % de son activité (chiffre d’affaires et sous-traitance) ajoute 25 920 € de BFR, à financer avant d’être encaissés.
La boutique n’a pas de créances clients. Son stock dépasse de 9 000 € seulement le crédit de ses fournisseurs, soit 9 jours de ventes. Si elle payait ses fournisseurs à 30 jours au lieu de 60, ses dettes tomberaient à 18 000 € et son BFR monterait à 27 000 €.
Lire le résultat
Un BFR positif est la situation la plus courante : il faut de la trésorerie pour financer le décalage entre ce que vous payez et ce que vous encaissez. Il se couvre de préférence par des capitaux permanents (fonds propres, subventions, emprunts à moyen et long terme) plutôt que par le découvert. Le simulateur de prêt professionnel chiffre les échéances d’un emprunt.
Un BFR négatif signifie que vos clients et vos créanciers d’exploitation vous financent : ils paient avant que vous ne régliez vos fournisseurs. C’est le cas de nombreux commerces de détail, notamment des grandes surfaces. La situation se retourne quand l’activité baisse, car le crédit fournisseurs diminue avec les achats.
Le BFR en jours compare deux années, ou deux entreprises de tailles différentes. La Banque de France calcule ces ratios par secteur, en quartiles, sur les comptes des entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 1,25 million d’euros. Un BFR qui augmente sans lien avec la croissance de l’activité est un mauvais signal : les délais clients s’allongent ou les stocks s’accumulent.
Le bilan ne montre qu’un jour. Le BFR calculé sur le bilan est celui de la clôture. Une activité saisonnière, comme une boutique en décembre ou un traiteur en juin, a un BFR très différent en cours d’année : suivez-le sur des situations mensuelles.
Le BFR se lit avec la rentabilité. Une activité au-dessus de son seuil de rentabilité peut manquer de trésorerie si ses clients paient tard. Pour un commerce, la marge commerciale dit ce que rapporte chaque vente ; le BFR dit combien de temps il faut pour l’encaisser.
Réduire son BFR
- Raccourcir le délai clients : facturer dès la livraison ou chaque mois, relancer à l’échéance, demander un acompte à la commande.
- Négocier le délai fournisseurs, dans les limites légales. Sans accord, le délai est de 30 jours après la réception de la marchandise ou la fin de la prestation. Un délai plus long, convenu dans le contrat ou les conditions générales de vente, ne peut pas dépasser 60 jours après l’émission de la facture, ou 45 jours fin de mois. Certains secteurs ont des délais propres.
- Réduire les stocks : commandes plus petites et plus fréquentes, articles qui tournent lentement écoulés.
- Facturer les missions longues par étapes, pour qu’un dossier de plusieurs mois ne reste pas entièrement à votre charge.
Sources : Bpifrance Création, « Le besoin en fonds de roulement (BFR) », janvier 2025 ; Entreprendre Service Public, F23211, vérifiée le 7 août 2026.
Ce que le simulateur ne compte pas
- La TVA à reverser et les salaires du mois, dans le calcul en jours : ces dettes fiscales et sociales réduisent le BFR réel. Le calcul à partir du bilan, lui, les compte.
- Les créances cédées (affacturage, effets escomptés non échus) : ajoutez-les aux créances clients pour mesurer votre vrai délai clients.
- La saisonnalité et la montée en charge de la première année : un prévisionnel mensuel est plus juste qu’une moyenne annuelle.