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Expert-comptable pour sage-femme à Paris : CARCDSF, BNC, SCM

Cabinet d'expertise comptable a Paris 8 et Les Lilas. Accompagnement sur mesure pour votre profession.

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La sage-femme libérale a un exercice varié : consultations au cabinet, visites à domicile post-partum, préparation à la naissance, et parfois accompagnement global. La comptabilité doit refléter cette diversité d'actes, entre conventionnés et non conventionnés.

AdvizExperts accompagne les sages-femmes dans la gestion comptable et fiscale de leur activité libérale.

Chiffres cles : Spécialisé Sages-Femmes en France

24 000sages-femmes en exercice en France en 2025 (DREES)
7 600sages-femmes exercant en liberal (32% de la profession)
82 000euros de recettes moyennes annuelles en liberal (CARPIMKO 2024)
45%taux de charges moyen (cotisations CARPIMKO + URSSAF + frais cabinet)

La sage-femme liberale releve du regime BNC (art. 92 du CGI) et de la CARPIMKO pour la retraite complementaire. Le secteur conventionne est regi par la convention nationale des sages-femmes liberales (avenant 4, 2023). L'adhesion a une AGA est recommandee pour eviter la majoration de 15% du benefice (art. 158-7 du CGI). Les actes sont soumis a la nomenclature NGAP. Le depassement d'honoraires n'est autorise que pour les actes hors nomenclature.

Pourquoi choisir un expert-comptable specialise Spécialisé Sages-Femmes ?

01

Gestion des actes conventionnés et hors convention

Les actes conventionnés (suivi de grossesse, post-partum) et non conventionnés (préparation, rééducation hors nomenclature) ont des traitements comptables différents. Nous assurons un suivi précis.

02

Optimisation des frais de déplacement

Les visites à domicile (post-partum, suivi nouveau-né) génèrent des frais de déplacement. Nous optimisons leur déduction via le barème IK ou les frais réels.

03

Accompagnement de votre installation

Du choix du local à la déclaration d'activité, nous accompagnons votre installation en libéral et optimisons vos premiers exercices.

👶 Nos services dedies

Comptabilité BNC sage-femme

Tenue complète, déclaration 2035, distinction conventionné/hors convention.

Déclarations CARCDSF et URSSAF

Cotisations retraite et prévoyance, régularisations.

Optimisation frais professionnels

Déplacements, matériel, local, formation continue.

Conseil installation

Choix statut, local, démarches administratives.

Gestion paie éventuelle

Si vous employez une secrétaire ou aide.

Cas pratique : Installation en liberal : secteur conventionne vs non conventionne

Une sage-femme salariee en hopital depuis 8 ans souhaite s'installer en liberal. Elle hesite entre le secteur conventionne (tarifs NGAP) et le secteur non conventionne (honoraires libres pour preparation a la naissance et suivi global).

Secteur conventionneMixte conv. + hors nomenclature
Recettes annuelles estimees75 000 euros95 000 euros
Cotisations CARPIMKO8 200 euros8 200 euros
URSSAF (maladie, alloc.)7 500 euros9 500 euros
BNC imposable (apres charges)32 000 euros42 000 euros
Avantages complementairesAides conv. (CPAM, FPC)Liberte tarifaire, patientele diversifiee

Notre recommandation : Notre recommandation : le regime mixte permet d'optimiser les revenus tout en conservant les avantages conventionnels pour les actes NGAP. La declaration 2035 doit distinguer les recettes conventionnees et non conventionnees.

Recapitulatif de nos prestations

ServiceDetail
ComptabilitéBNC, 2035, actes conventionnés/hors conv.
FraisDéplacements, matériel, local
SocialCARCDSF, URSSAF, prévoyance
ConseilInstallation, exercice, développement

Les erreurs a eviter en tant que Spécialisé Sages-Femmes

Erreur n°1 : Ne pas adherer a une AGA

Sans AGA, le benefice BNC est majore de 15% pour le calcul de l'impot (art. 158-7 CGI). Cout de l'AGA : environ 300 euros/an, economie : 1 500 a 3 000 euros/an.

Erreur n°2 : Melanger comptes personnel et professionnel

Un compte bancaire dedie est obligatoire pour les BNC > 10 000 euros de recettes. Le melange complique le suivi et augmente le risque de redressement URSSAF.

Erreur n°3 : Oublier les indemnites kilometriques

Les visites a domicile representent souvent 30% de l'activite. Les IK sont deductibles selon le bareme fiscal (art. 302 septies A bis du CGI) : 0,603 euros/km pour un vehicule de 6 CV.

Simulateurs utiles pour votre activite

Utilisez nos calculateurs gratuits pour estimer vos charges, impots et optimisations :

Sage-femme libérale libéral ou en société : quel statut choisir ?

Le choix de votre structure juridique détermine votre fiscalité, vos cotisations sociales et la protection de votre patrimoine personnel. Voici les options principales pour votre activité de sage-femme libérale.

Exercice en nom propre (BNC / EI)

  • Création immédiate, formalités minimales (déclaration URSSAF / CFE).
  • Comptabilité de trésorerie : recettes encaissées moins dépenses payées.
  • Imposition à l'IR dans la catégorie BNC ou BIC selon l'activité.
  • Depuis 2022 : patrimoine professionnel séparé du patrimoine personnel par défaut.

SCM : avantages et conditions

  • Responsabilité limitée aux apports : votre patrimoine personnel est protégé.
  • Imposition à l'IS : possibilité de moduler entre rémunération et dividendes.
  • Optimisation des charges sociales selon le régime du dirigeant (TNS ou assimilé salarié).
  • Crédibilité accrue auprès des banques, partenaires et clients.

SELARL : pour les associés

  • Mutualiser les moyens (locaux, personnel, matériel) avec d'autres professionnels.
  • Partager les coûts fixes et faciliter le développement.
  • Structuration adaptée selon le nombre d'associés et le degré de mise en commun.

Tableau comparatif : fiscalité, charges sociales, protection

StatutFiscalitéCharges socialesProtectionIdéal pour
BNC / Exercice individuelIR (2035)TNS (CARPIMKO ou CIPAV)Patrimoine engagéMode d'exercice principal
SCMTransparenteTNSPatrimoine engagéPartager local, secrétariat, matériel
SELARLISTNSLimitéeBénéfice élevé, plusieurs associés
SELASISAssimilé salariéLimitéeStratégie dividendes

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Régime social et caisse de retraite : ce que vous devez savoir

En tant que sage-femme libérale, votre régime social conditionne vos cotisations, vos droits à la retraite, vos indemnités journalières et votre prévoyance. Voici les points clés.

Quelle caisse selon votre profession ?

CARCDSF.

La CARCDSF couvre la retraite des chirurgiens-dentistes et sages-femmes. Régime de base + complémentaire ASV (Avantage Social Vieillesse) financé en partie par les caisses primaires.

Cotisations obligatoires et facultatives

  • Retraite de base + complémentaire : obligatoires, proportionnelles au revenu professionnel (avec planchers).
  • Prévoyance / invalidité-décès : obligatoire pour la plupart des professions libérales réglementées (CARMF, CARCDSF, CNBF...).
  • Indemnités journalières : intégrées au régime de base depuis 2021 pour les professions libérales (sauf exceptions).
  • Contrat Madelin retraite / prévoyance / mutuelle : facultatif, déductible du bénéfice imposable dans certaines limites.
  • PER (Plan d'Épargne Retraite) : nouveau dispositif post-loi Pacte, plus souple que le Madelin, déductible aussi.

Optimiser vos cotisations avec un expert-comptable

  • Anticiper les régularisations N-2 (le piège classique : revenus en hausse entraînent un rattrapage massif).
  • Lisser les revenus via une société à l'IS : vous maîtrisez le niveau de rémunération, donc le niveau de cotisations.
  • Choisir entre TNS et assimilé salarié selon votre profil patrimonial et familial.
  • Activer les contrats Madelin / PER pour réduire l'assiette fiscale et préparer la retraite.

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TVA : êtes-vous concerné(e) ?

En tant que sage-femme libérale, vos actes de soins sont en principe exonérés de TVA (article 261-4-1° du CGI).

Professions et activités exonérées de TVA

  • Soins dispensés aux patients dans le cadre d'une activité réglementée (consultation, examen, intervention thérapeutique).
  • Actes pris en charge par l'Assurance Maladie ou pratiqués sur prescription médicale.

Activités assujetties à la TVA

  • Vente de matériel, fournitures ou compléments non liés à un acte de soin.
  • Expertises médicales hors cadre thérapeutique (assurance, justice) selon les cas.

Cas mixtes et règles spécifiques

Si vous facturez à la fois des actes exonérés et des prestations imposables, vous devez tenir une comptabilité TVA distincte et calculer un prorata de déduction.

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Charges déductibles : ce que vous pouvez optimiser

Une connaissance fine des charges déductibles est l'un des leviers les plus puissants pour réduire votre fiscalité. Voici les postes spécifiques à votre activité.

Charges courantes déductibles

  • Loyer cabinet ou quote-part SCM.
  • Matériel professionnel (table de massage, attelles, appareils d'électrothérapie).
  • Véhicule : barème IK ou frais réels (souvent élevés pour visites à domicile).
  • Tenue professionnelle (blouses, chaussures dédiées).
  • Cotisations Ordre / syndicats.
  • Formation continue.

Contrats Madelin et PER : optimiser sa retraite et sa prévoyance

  • Madelin retraite : versements déductibles dans la limite de 10 % du bénéfice + 15 % de la fraction comprise entre 1 et 8 PASS.
  • Madelin prévoyance : indemnités journalières, invalidité, décès, déductibles dans la limite de 3,75 % du bénéfice + 7 % du PASS.
  • Madelin mutuelle santé : cotisations déductibles avec un plafond global.
  • PER individuel (depuis 2019) : alternative plus souple, mêmes plafonds de déduction, sortie possible en capital au moment de la retraite (vs rente uniquement en Madelin).

Amortissements spécifiques

  • Matériel et mobilier : amortissement linéaire sur 5 à 10 ans selon la nature du bien.
  • Véhicule professionnel : amortissement plafonné (18 300 € pour un véhicule polluant, 30 000 € pour un véhicule propre).
  • Travaux et agencement du local : amortissement sur la durée d'usage (souvent 10 ans).
  • Logiciels : amortissement sur 12 à 36 mois selon la nature.
  • Frais d'établissement (création de société, dépôt de marque) : amortissables sur 5 ans.

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Questions frequentes

Micro-BNC ou réel pour une sage-femme ?

Avec un abattement de 34% en micro, le régime réel est souvent plus avantageux si vos charges dépassent 34% de vos recettes (loyer, déplacements, matériel). Nous simulons les deux.

Quelles charges une sage-femme peut-elle déduire ?

Loyer cabinet, matériel médical (monitoring, spéculums), véhicule, formations, cotisations ordinales, assurance RCP, téléphone, blouses, consommables.

Comment fonctionne la CARCDSF ?

La CARCDSF gère la retraite des sages-femmes (régime de base + complémentaire + ASV). Les cotisations sont proportionnelles au revenu avec un plancher minimum.

Une sage-femme peut-elle passer en SELARL ?

Oui, mais c'est peu fréquent car les bénéfices des sages-femmes sont souvent inférieurs au seuil de rentabilité de la SELARL. À étudier si vos bénéfices dépassent 80 000 €.

Quelles sont les cotisations CARPIMKO pour une sage-femme liberale ?

En 2025, les cotisations CARPIMKO comprennent : regime de base (8,23% jusqu'au PASS), complementaire (forfait environ 2 800 euros), ASV conventionnelle (prise en charge a 60% par la CPAM), invalidite-deces (environ 900 euros). Total annuel moyen : 8 000 a 10 000 euros selon les revenus.

Une sage-femme liberale est-elle assujettie a la TVA ?

Non, les actes medicaux des sages-femmes sont exoneres de TVA en vertu de l'article 261-4-1 du CGI. Cette exoneration couvre les actes de suivi de grossesse, accouchement, reeducation perineale et consultations de contraception. Les activites hors nomenclature (preparation a la naissance, sophrologie) restent egalement exonerees si elles sont realisees par une sage-femme dans le cadre de ses competences medicales.

Quelle caisse de retraite pour un sage-femme libérale ?

Un sage-femme libérale cotise auprès de la CARCDSF. Les cotisations sont proportionnelles à votre bénéfice (avec un plancher minimum) et donnent droit à une retraite de base + une retraite complémentaire spécifique à la profession.

À partir de quel chiffre d'affaires faut-il passer en société (SELARL, SELAS, EURL) ?

Le seuil de bascule se situe généralement entre 80 000 € et 120 000 € de bénéfice annuel. En dessous, l'exercice individuel en BNC reste simple et fiscalement raisonnable. Au-dessus, la société permet de moduler entre rémunération et dividendes, d'amortir certains investissements et de mieux préparer la transmission. Une simulation chiffrée personnalisée est indispensable avant tout changement.

Quelles sont les charges déductibles spécifiques à un sage-femme libérale ?

Au-delà des charges courantes (loyer, matériel, assurances, cotisations), votre activité vous permet de déduire des frais spécifiques liés à votre métier. Un expert-comptable spécialisé identifie systématiquement les charges souvent oubliées : formation continue, contrats Madelin / PER, frais de déplacement professionnels, amortissements optimisés.

Ils nous font confiance

« Mon expert-comptable m'a accompagnee des le premier trimestre d'installation. Il a anticipe les appels de cotisations CARPIMKO et m'a evite un desequilibre de tresorerie la premiere annee. »

— Sage-femme liberale installee depuis 2 ans en zone semi-rurale

✔ Tresorerie maitrisee des la premiere annee et BNC optimise a 38 000 euros net

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