Cabinet d'expertise comptable a Paris 8 et Les Lilas. Accompagnement sur mesure pour votre profession.
L'agence événementielle gère des budgets par événement avec des flux de trésorerie complexes : acomptes clients, avances aux prestataires, et facturation finale post-événement. Chaque événement est un projet à piloter.
AdvizExperts accompagne les agences événementielles dans le pilotage financier par événement.
Cadre legal : l'activite evenementielle releve des prestations de services (TVA 20 pourcent). La restauration evenementielle peut beneficier du taux de 10 pourcent. Les agences qui organisent des spectacles doivent detenir une licence d'entrepreneur de spectacles (licence 3). Le DUER (Document Unique d'Evaluation des Risques) est obligatoire pour chaque evenement. Les intermittents employes relevent des annexes 8 et 10. La responsabilite civile professionnelle est fortement recommandee.
Chaque événement est un centre de profit. Nous suivons les recettes et dépenses par projet pour mesurer la marge réelle.
Acomptes, avances prestataires, soldes : les flux sont décalés. Nous anticipons les besoins de trésorerie.
Traiteurs, lieux, techniciens, décorateurs : la gestion comptable de dizaines de factures fournisseurs par événement exige de la rigueur.
Par événement, bilan.
Acomptes, avances, anticipation.
Multi-prestataires, rapprochements.
Intermittents, extras, CDI.
Développement, assurances événement.
Une agence organise un seminaire de 500 personnes pour un budget global de 250 000 EUR : location de lieu 40 000 EUR, traiteur 60 000 EUR, technique 45 000 EUR, intervenants 30 000 EUR, logistique 25 000 EUR, honoraires agence 50 000 EUR.
| Budget HT | TVA applicable | |
|---|---|---|
| Location lieu | 40 000 EUR | 20 pourcent |
| Traiteur | 60 000 EUR | 10 pourcent |
| Technique son/lumiere | 45 000 EUR | 20 pourcent |
| Honoraires agence | 50 000 EUR | 20 pourcent |
| Marge nette agence | 50 000 EUR | 20 pourcent d'IS |
Notre recommandation : Notre recommandation : bien ventiler les taux de TVA (10 pourcent traiteur, 20 pourcent technique), provisionner les aleas (5 a 10 pourcent du budget) et facturer des acomptes de 30 pourcent a la commande pour securiser la tresorerie.
| Service | Detail |
|---|---|
| Comptabilité | Par événement, analytique |
| Trésorerie | Acomptes, avances, flux |
| Fournisseurs | Multi-prestataires |
| Social | Intermittents, extras, CDI |
| Conseil | Développement, assurances |
La restauration (10 pourcent), la billetterie spectacle (5,5 pourcent) et les prestations techniques (20 pourcent) ont des taux differents. Un taux unique entraine un redressement.
Les annulations de derniere minute sont frequentes. Sans provision ni clause contractuelle, l'agence absorbe la perte.
Les serveurs, hotes et techniciens ponctuels sont des salaries. Les declarer en auto-entrepreneur expose a une requalification en contrat de travail.
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L'acompte reçu est un produit constaté d'avance jusqu'à la réalisation de l'événement. La facture finale solde le projet.
TVA 20% sur les honoraires d'agence. Les refacturations suivent le taux du service (10% restauration, 20% technique, etc.).
Les techniciens et régisseurs sont souvent intermittents. DPAE, paie spécifique, déclarations Pôle Emploi Spectacle.
Oui, l'assurance annulation et RC événementielle sont intégralement déductibles.
Si l'evenement inclut un spectacle vivant (concert, one-man-show, DJ), la licence 3 (diffuseur) est obligatoire. Pour les seminaires, conferences et team building sans spectacle, aucune licence n'est necessaire.
Trois taux peuvent coexister : 5,5 pourcent pour la billetterie spectacle, 10 pourcent pour la restauration sur place et 20 pourcent pour les prestations techniques et les honoraires. Chaque ligne de facturation doit mentionner le taux applicable.
« Notre expert-comptable a restructure notre facturation avec les bons taux de TVA. On a evite un redressement de 18 000 EUR sur un controle fiscal. »
✔ Mise en conformite TVA et economies de 18 000 EUR sur un controle fiscal
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