Cabinet d'expertise comptable a Paris 8 et Les Lilas. Accompagnement sur mesure pour votre profession.
L'ESN (Entreprise de Services du Numérique), ex-SSII, place des consultants en régie chez les clients. Le pilotage du taux d'utilisation, de l'intercontrat et de la marge par consultant sont les clés de la rentabilité.
AdvizExperts accompagne les ESN dans le pilotage financier de leur activité.
Cadre legal : l'ESN exerce une activite de prestations de services intellectuels (BIC ou IS). La convention collective SYNTEC (IDCC 1486) s'applique. La TVA est a 20 pourcent sur les prestations. Les contrats de regie (mise a disposition de consultants) doivent respecter les regles du pret de main-d'oeuvre a but lucratif (art. L8241-1 du Code du travail). Le CIR est accessible pour les missions de R&D. Les intercontrats sont des periodes couteuses a gerer (consultant paye mais non facture).
L'intercontrat (consultant sans mission) coûte cher : salaire + charges sans CA. Nous suivons le taux d'utilisation pour anticiper.
TJM facturé – coût chargé du consultant = marge brute. Nous pilotons la marge par consultant et par mission pour optimiser le staffing.
Grilles de salaire, coefficients, portabilité : la convention Syntec encadre le secteur. Nous la maîtrisons.
Analytique par consultant, bilan.
Taux utilisation, intercontrat, marge.
Paie, convention, recrutement.
Freelances, portage, DAS2.
Recrutement, structuration.
Une ESN de 30 consultants realise 4,5 M EUR de CA. Le TJM moyen est de 550 EUR. Le taux d'occupation est de 82 pourcent.
| Taux 82 pourcent | Taux 88 pourcent (objectif) | |
|---|---|---|
| CA | 4 500 000 EUR | 4 830 000 EUR |
| Masse salariale consultants | 2 160 000 EUR | 2 160 000 EUR |
| Charges de structure | 1 200 000 EUR | 1 200 000 EUR |
| Intercontrats (cout) | 396 000 EUR | 264 000 EUR |
| Resultat net | 744 000 EUR | 1 206 000 EUR |
Notre recommandation : Notre recommandation : passer le taux d'occupation de 82 a 88 pourcent genere 462 000 EUR de resultat supplementaire. Le suivi hebdomadaire des intercontrats et le pilotage du staffing sont les leviers cles.
| Service | Detail |
|---|---|
| Comptabilité | Analytique par consultant |
| Pilotage | Taux utilisation, marge/consultant |
| Social | Syntec, recrutement |
| Sous-traitance | Freelances, portage |
| Conseil | Croissance, structuration |
Chaque point de taux d'occupation represente environ 75 000 EUR de CA pour une ESN de 30 personnes. Un suivi mensuel est le minimum.
La regie (mise a disposition de personnel) est encadree par le Code du travail. La sous-traitance (realisation d'un livrable) a des implications juridiques et fiscales differentes.
Un consultant en intercontrat coute 100 pourcent de son salaire charge sans generer de CA. Provisionner 10 a 15 pourcent du temps en intercontrat est prudent.
Utilisez nos calculateurs gratuits pour estimer vos charges, impots et optimisations :
80% minimum. En dessous de 75%, la rentabilité est compromise. Au-dessus de 85%, vous manquez de capacité pour prendre de nouvelles missions.
(TJM client × jours facturés) – (salaire brut chargé × 12 / jours ouvrés). Un consultant à 600 €/j coûtant 55K€ chargé génère ~45K€ de marge brute.
Les freelances en sous-traitance augmentent la capacité sans le risque d'intercontrat. La marge est plus faible mais le risque aussi.
Possible si vous développez des solutions propriétaires. Les missions de consulting pur ne sont pas éligibles au CIR.
La rentabilite se calcule ainsi : (TJM x jours factures) - (salaire charge + quote-part de structure). Un consultant facturable 220 jours par an a 550 EUR de TJM genere 121 000 EUR de CA. Avec un salaire charge de 65 000 EUR et 20 000 EUR de structure, la marge est de 36 000 EUR.
Oui, si des consultants travaillent sur des projets de R&D chez les clients ET que l'ESN conserve la propriete intellectuelle des travaux. Les missions en regie pure ne sont generalement pas eligibles au CIR car la R&D est realisee pour le compte du client.
« Notre expert-comptable a mis en place un tableau de bord de staffing. On a reduit nos intercontrats de 18 a 12 pourcent et gagne 450 000 EUR de resultat. »
✔ Gain de 462 000 EUR annuels et amelioration de la marge nette de 5 points
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