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Expert-Comptable Spécialisé Notaires et Offices Notariaux

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Le notaire exerce une profession réglementée dont la comptabilité obéit à des règles strictes : comptabilité en partie double imposée par le Conseil Supérieur du Notariat, séparation des fonds clients et fonds de l'étude, et obligations de reporting spécifiques.

AdvizExperts accompagne les notaires titulaires et associés dans la gestion financière de leur office : comptabilité réglementée, optimisation de la structure (SCP, SEL), pilotage de la rentabilité et préparation de la transmission.

Chiffres cles : Spécialisé Notaires et Offices Notariaux en France

17 500notaires en exercice en France en 2025 (CSN)
7 400offices notariaux sur le territoire
380 000euros de produits moyens par notaire (hors emoluments reverses)
42%charges de personnel dans le budget d'un office notarial

Le notaire exerce dans le cadre de l'ordonnance n 45-2590 du 2 novembre 1945 et du decret n 45-0117. Les emoluments sont reglementes par le decret n 2016-230 (tarif des notaires). La CRPCEN (caisse de retraite et de prevoyance des clercs et employes de notaires) est regie par le decret n 90-1215. Les SCP notariales sont encadrees par la loi n 66-879 du 29 novembre 1966. La comptabilite notariale suit un plan comptable specifique avec des comptes de tiers (clients, organismes) et une comptabilite des fonds detenus (art. 15 du decret de 1945).

Pourquoi choisir un expert-comptable specialise Spécialisé Notaires et Offices Notariaux ?

01

Maîtrise de la comptabilité notariale réglementée

La comptabilité d'un office notarial suit des règles précises imposées par le CSN : plan comptable spécifique, séparation des fonds clients et fonds d'étude, et contrôles réguliers de la chambre. Nous maîtrisons ces exigences et assurons une conformité totale de vos comptes.

02

Optimisation de la structure d'exercice

SCP notariale, SEL, office individuel : le choix de la structure impacte directement votre fiscalité et votre patrimoine. Nous analysons votre situation pour optimiser la répartition entre rémunération, bénéfices et investissement.

03

Accompagnement cession et transmission

La valeur d'un office notarial dépend de multiples facteurs : chiffre d'affaires, rentabilité, localisation, potentiel. Nous réalisons des valorisations fiables et accompagnons les transmissions dans les meilleures conditions fiscales.

📜 Nos services dedies

Comptabilité réglementée de l'office

Tenue conforme au plan comptable notarial, bilan, liasse fiscale, états réglementaires.

Pilotage financier

Tableaux de bord mensuels, suivi de la rentabilité par type d'acte, trésorerie.

Gestion SCP et SEL notariale

Comptabilité de la structure, répartition entre associés, AG, obligations.

Gestion sociale de l'étude

Paie du personnel, DSN, convention collective du notariat.

Valorisation et transmission

Évaluation de l'office, accompagnement cession, optimisation fiscale.

Cas pratique : Transformation d'une SCP en SELARL notariale

Deux notaires associes en SCP souhaitent transformer leur structure en SELARL pour optimiser la fiscalite et preparer la cession de parts. L'office genere 900 000 euros de produits annuels.

SCP (IR)SELARL (IS)
Produits de l'office900 000 euros900 000 euros
Charges d'exploitation520 000 euros520 000 euros
Remuneration des 2 associesPrelevement sur benefice2 x 100 000 euros = 200 000 euros
Resultat fiscal380 000 euros (IR sur chaque part)180 000 euros (IS)
IS ou IR applicableTMI 41% sur 190 000 chacun15% sur 42 500 + 25% sur 137 500 = 40 750 euros

Notre recommandation : Notre recommandation : la SELARL permet une economie fiscale significative grace au taux d'IS reduit et a l'arbitrage remuneration/dividendes. La transformation est neutre fiscalement si elle respecte l'art. 202 ter du CGI (continuite d'exploitation). Le cout de la transformation (commissaire, greffe) est d'environ 15 000 euros.

Recapitulatif de nos prestations

ServiceDetail
ComptabilitéPlan comptable notarial, états réglementaires
StructureSCP, SEL, office individuel
SocialPaie, convention notariat, DSN
PilotageTableaux de bord, rentabilité par acte
TransmissionValorisation, cession, fiscalité

Les erreurs a eviter en tant que Spécialisé Notaires et Offices Notariaux

Erreur n°1 : Confondre emoluments et honoraires libres

Les emoluments reglementes (actes tarifies) et les honoraires libres (conseil, negociation immobiliere) ont des regimes comptables et fiscaux differents. Les honoraires libres doivent etre factures avec TVA a 20%.

Erreur n°2 : Mal gerer la comptabilite des fonds clients

La Caisse des Depots et Consignations (CDC) impose un depot des fonds clients au-dela de certains seuils. Les interets generes par les fonds clients ne sont pas des produits de l'office mais doivent etre reverses.

Erreur n°3 : Ne pas provisionner la cotisation CRPCEN

La CRPCEN represente une charge patronale significative (environ 28% du salaire brut). Les employes de notaire ont un regime specifique qu'il ne faut pas confondre avec le regime general.

Simulateurs utiles pour votre activite

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Questions frequentes

Quelle structure choisir pour un office notarial ?

La SCP notariale est la forme historique : transparence fiscale, responsabilité solidaire. La SEL (SELARL, SELAS) permet l'option IS et la modulation rémunération/dividendes. Le choix dépend du nombre d'associés et des objectifs patrimoniaux.

Comment valoriser un office notarial ?

Les méthodes combinent le CA moyen sur 3-5 ans (coefficient de 100% à 200%), la rentabilité (multiple d'EBE) et la comparaison de marché. La localisation et le potentiel de développement pèsent fortement.

Un notaire salarié a-t-il besoin d'un expert-comptable ?

Le notaire salarié a des revenus salariaux simples. En revanche, s'il prépare une association ou une installation, l'expert-comptable est essentiel pour structurer le projet et simuler la rentabilité.

Quelles obligations comptables spécifiques pour un notaire ?

Plan comptable notarial, séparation stricte fonds clients/fonds d'étude, contrôles de la chambre, caisse des dépôts, rapprochements quotidiens des comptes clients.

Un office notarial est-il assujetti a la TVA ?

Oui, les emoluments et honoraires des notaires sont soumis a la TVA au taux de 20% (art. 256 du CGI). Cependant, les droits d'enregistrement collectes pour le compte du Tresor public ne sont pas soumis a la TVA : ils sont enregistres en comptes de tiers.

Comment est calculee la valeur d'un office notarial pour une cession ?

La valorisation d'un office notarial repose generalement sur un multiple du produit moyen des 3 dernieres annees (coefficient de 1 a 2 selon la localisation et la rentabilite). Le droit de presentation (art. 91 de la loi du 28 avril 1816) est une composante essentielle. Les methodes DCF et patrimoniale sont utilisees en complement.

Ils nous font confiance

« La transformation en SELARL nous a fait economiser 45 000 euros d'impot par an. Notre expert-comptable a gere la transition comptable sans interruption d'activite. »

— Office notarial en province, 2 notaires associes, 8 collaborateurs, CA 950 000 euros

✔ Economie fiscale de 45 000 euros/an et valorisation des parts optimisee pour la future cession

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